- Организация процесса подписания ДД в 1С: передача на подпись,
-
регистрация, сверка оригиналов, проставление отметок в карточке
документа.
- Оказание методической поддержки инициаторам при направлении договорных документов на подписание;
- Контроль предоставления оригиналов ДД. Кросс-функциональное
-
взаимодействие с исполнителями. Работа с КА по предоставлению
оригиналов ДД.
- Формирования и ведение архива договорной документации.
- Приобретение авиа и ж/д билетов вахтовым работникам, сотрудникам
-
организации.
- Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции в 1С ДО.
- Ведение реестров входящих, исходящих документов. Формирование
-
документов в архив.
- Прием и согласование внутренних документов организации с руководителем.
-
Рассылка и передача исполнителям.
- Регистрация приказов и распоряжений, рассылка их исполнителям.
- Работа с почтой России и экспресс-почтой (Оформление и отправка
-
документации, прием входящих отправлений, передача исполнителям.)
- Формирование заказных и простых писем Почтой России (Договоры,
-
первичная документация, справки сотрудников, ответы на запросы,
постановлений и тд.)
- Подготовка отчетов в рамках функционала.